Transporte — CT-e e MDF-e
Documentos fiscais de transporte para transportadoras: Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e), CT-e Outros Serviços e Manifesto de Documentos Fiscais (MDF-e), com controle de custos, receitas e faturamento por viagem.
Qual documento emitir
| Documento | Quando usar | Tela |
|---|---|---|
| CT-e | Transporte de carga contratado, com remetente e destinatário. | /cte |
| CT-e OS | Serviço de transporte que não se enquadra no CT-e normal, como fretamento e transporte de pessoas. | /cteos |
| MDF-e | Manifesto do que está no veículo em uma viagem, agrupando os documentos transportados. | /mdfe |
Emitindo um CT-e
- Acesse
/cte/nova. - Informe remetente, destinatário e demais participantes da operação.
- Descreva a carga: natureza, peso, volumes e valor da mercadoria.
- Vincule as notas fiscais transportadas pela chave de acesso. O sistema avisa se uma chave já foi usada em outro CT-e.
- Informe o valor do frete e os componentes que o formam.
- Confira a tributação aplicada ao serviço.
- Salve e transmita. Autorizado, o DACTE fica disponível para impressão.
Custos e receitas da viagem
Cada CT-e permite registrar os custos e as receitas associados àquela operação: combustível, pedágio, diária do motorista, adiantamentos e o que mais compuser o resultado da viagem.
As despesas são classificadas pelas categorias de despesa (/categoriaDespesa), o que permite comparar custos entre viagens e identificar onde a margem está sendo consumida.
Esse registro é o que transforma o módulo de "emissor de documento" em ferramenta de gestão: sem ele você sabe quanto faturou, mas não quanto sobrou.
Faturamento
Vários CT-e emitidos para o mesmo cliente podem ser agrupados em uma fatura. Em vez de cobrar conhecimento por conhecimento, a transportadora emite uma cobrança consolidada do período.
As faturas ficam listadas, podem ser filtradas, impressas e excluídas enquanto não estiverem quitadas.
Operações sobre CT-e emitidos
- Detalhar o conhecimento com todos os dados da operação.
- Imprimir o DACTE.
- Consultar e alterar o estado fiscal, reprocessando pendências na SEFAZ.
- Alterar o status conforme o andamento da operação.
- Editar antes da transmissão.
- Excluir conhecimentos não autorizados.
- Filtrar por período, cliente e situação.
MDF-e — manifesto da viagem
O MDF-e (/mdfe) declara o que está sendo transportado em uma viagem: agrupa os CT-e e as NF-e que estão no veículo, identifica o veículo (cadastrado em /veiculos), o motorista e o percurso.
É o documento que acompanha a carga e é apresentado na fiscalização de estrada. Deve ser encerrado ao fim da viagem — manifesto aberto indefinidamente gera pendência fiscal.